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靈活用工平臺使用注意事項!

2024-08-23
說到靈活用工平臺,大家現(xiàn)在都不陌生了,很多企業(yè)都接觸過和使用過,現(xiàn)在也是越來越嚴格,有些不規(guī)范的小平臺也陸續(xù)被淘汰掉,那么企業(yè)使用靈活用工平臺應(yīng)該注意哪些呢,選擇一家好的靈活用工平臺以及合規(guī)操作都是非常重要的,才能更好地降低風(fēng)險和成本,提高效率和競爭力。


靈活用工平臺使用注意事項!




1、靈活用工平臺的選擇

(1)平臺資質(zhì)是否齊全,平臺必須拿到稅務(wù)局頒發(fā)的委托代征資,才有資格進行代征代繳稅款。通過平臺下發(fā)的自然人,其個稅由平臺進行代征代繳,一般于次月月底提供完稅憑證。
(2)平臺風(fēng)控是否嚴謹,好的平臺應(yīng)具備風(fēng)險控制、‌專業(yè)的風(fēng)控審核團隊、一對一的客服人員,‌強大系統(tǒng)平臺支撐業(yè)務(wù)流程。對于入駐的企業(yè)會進行嚴格的審核并匹配合適的稅源地,需要企業(yè)提供的證明資料也會比較多,確保企業(yè)業(yè)務(wù)的真實性;以及把控企業(yè)操作平臺的合規(guī)性。



2、靈活用工如何安全合規(guī)地操作

(1)保留完整證據(jù)鏈,每一筆支出都有相應(yīng)的結(jié)算標準,銀行憑證回單、工作場景和工作結(jié)果等作為佐證。
(2)避免資金回流,企業(yè)通過平臺給提供服務(wù)的個人結(jié)算,一定是有真實到個人卡里,且不存在又回流到公司的情況,否則會涉嫌虛開發(fā)票。
(3)選擇合適的類目,很多企業(yè)在使用靈活用過平臺的時候,對于發(fā)票類目如何選擇不太清楚,有的企業(yè)甚至實際業(yè)務(wù)是保潔服務(wù),然后操作靈活用工平臺的時候選擇是咨詢服務(wù)、推廣服務(wù)等類目,然后企業(yè)經(jīng)營范圍也不涉及到所選類目,這種情況發(fā)票開出后則容易引起稅務(wù)關(guān)注,要求企業(yè)解釋說明,進行佐證,給企業(yè)帶來不必要的麻煩。所以建議企業(yè)開票類目的選擇盡可能符合企業(yè)的實際用工場景。
(4)及時申請發(fā)票,操作平臺結(jié)算完成之后,建議企業(yè)立即申請發(fā)票,這樣的話能及時開具本月發(fā)票,避免月底發(fā)票積壓開不出來。



3、不適用靈活用工的人群

(1)人員年齡限制,通過平臺下發(fā)人員的年齡在18-60周歲,超出60周歲的人員,但在65以內(nèi)的需要提供補充資料入白名單,這主要是為了證明業(yè)務(wù)的真實性。
(2)任何公司的法人、董事、監(jiān)事以及公務(wù)人員、軍人等禁入平臺。跟本企業(yè)有勞動/勞務(wù)合同關(guān)系、社保關(guān)系的人員不可以走平臺。


4、業(yè)務(wù)一定要真實

 綜上所述的點,其實都主要是圍繞業(yè)務(wù)真實性來說的,這是最主要最基本的點,也是最重要的點!在企業(yè)入駐的過程中,平臺會嚴格審核企業(yè)業(yè)務(wù),并就相關(guān)資料進行留檔。然而這并不夠,企業(yè)在實際使用平臺的過程中,一定要有真實的靈活用工場景,通過平臺發(fā)放的自由職業(yè)者需要有真實為企業(yè)提供服務(wù),且要提供相關(guān)的服務(wù)照片、服務(wù)記錄與交付成果等,確保資金流、業(yè)務(wù)流與發(fā)票流的一致,做好業(yè)務(wù)真實性證據(jù)的留存。

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